Statt Einzeltools
Ein Ort statt fünf Fenster.
Die Kundenliste in einer Tabelle, der Verlauf im Mailordner, Aufgaben im Chat, Verträge als PDF, Wissen in Notizen. Titus legt das in eine Datenbank auf Eurem Rechner und beantwortet Fragen daraus. Hier steht ehrlich, was sich ändert – und wann Titus nicht passt.
Wie ist der Stand bei der Beispiel AG?
Bei der Beispiel AG ist eine Sache offen, die drängt: die Datenschutzerklärung.
| Bereich | Stand | Aus |
|---|---|---|
| Nächster Schritt | Jahresgespräch vereinbaren | CRM |
| Aufgabe | Datenschutzerklärung, überfällig | Aufgaben |
| Vertrag | eine von zwei Unterschriften | Dokumente |
| Wissen | zwei Artikel verknüpft | Wissen |
Im Alltag
Vorher und mit Titus.
Pro Alltagssituation: wie es in vielen kleinen Teams läuft und was Titus heute daran ändert. Die Kästchen zeigen, wo die Information jeweils liegt.
| Situation | Vorher: verstreut | Mit Titus: ein Ort |
|---|---|---|
| Kundenstand suchen | TabelleMailordnerNotizen Die Kundenliste liegt in einer Tabelle, der letzte Kontakt im Mailordner, die Absprache in einer Notiz. Vor dem Telefonat suchst Du an drei Stellen. |
Kundenakte Die Kundenakte bündelt Kontakte, Deals, Verlauf, Wissen und Dokumente, mit einem nächsten Schritt je Kunde. Im Chat fragst Du in eigenen Worten nach dem Stand. |
| Neuen Kunden anlegen | TabelleDateiablage Eine neue Zeile in der Kundenliste, danach die Ordner von Hand anlegen, jedes Mal ein wenig anders benannt. |
Ein Satz im Chat Du legst den Kunden mit einem Satz an. Titus trägt ihn ins Kundenregister ein und erstellt den Kundenordner mit den üblichen Unterordnern. |
| Aufgabe zuweisen | ZurufChatnachrichtListe Die Aufgabe geht per Zuruf oder Chatnachricht raus. Wer zuständig ist und bis wann, steht hinterher nirgends fest. |
Aufgaben Jede Aufgabe hat Zuständigkeit, Fälligkeit und Kunde, auch wenn Du sie mit einem Satz im Chat anlegst. Der Filter Überfällig zeigt, was drängt. |
| Vertrag unterschreiben lassen | PDFMailDruckerScanner Das PDF geht per Mail raus, wird ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und zurückgeschickt. Wo es danach liegt, weiß nur, wer es abgelegt hat. |
Dokumente NDA oder Dienstleistungsvertrag aus der Vorlage, Probelauf, dann ein Link zur Unterschrift ohne Konto. Du siehst den Status bis unterschrieben, abgelegt wird im Vertragsordner des Kunden. Ohne KI. |
| Wissen wiederfinden | NotizenDateienKöpfe Wie etwas bei Euch läuft, steht in einzelnen Dateien, in Notizen oder nur im Kopf einer Kollegin. |
Wissen Anleitungen stehen als Artikel mit Volltextsuche. Im Chat antwortet Titus aus den veröffentlichten Artikeln und nennt, aus welchem. Bestehende Artikel übernehmt Ihr per CSV. |
| KI fragen | KopierenChatfenster im Browser Für eine Antwort kopierst Du Kundendaten in ein Chatfenster im Browser und weißt danach nicht genau, wo sie gelandet sind. |
Titus-Chat Titus sieht selbst in Euren Daten nach. Welches Sprachmodell antwortet, legt Dein Admin fest, auch ein lokales mit Ollama oder LM Studio. Anhänge lassen sich auf lokale Verarbeitung festlegen. |
| Zeiten festhalten | KalenderMailsErinnerung Am Monatsende rekonstruierst Du aus Kalender und Mails, woran Du wie lange gesessen hast. |
An der Aufgabe Die Zeit erfasst Du direkt an der Aufgabe, ein laufender Timer bleibt oben sichtbar. |
Die Vorher-Spalte beschreibt typische Abläufe, keine Messung. Eine Zeitersparnis beziffern wir bewusst nicht.
Umstieg
Klein anfangen, dann umziehen.
- Niemand zieht an einem Tag um. Du legst die Kunden an, mit denen Du gerade arbeitest, und Titus erstellt ihre Ordner gleich mit.
- Offene Punkte trägst Du als Aufgaben ein, auf Wunsch mit einem Satz im Chat. Angelegt wird erst nach Deiner Bestätigung.
- Vorhandene Anleitungen übernimmst Du per CSV in die Wissens-App. Danach findet Titus sie auch im Chat.
1 · Kunde
Kunde anlegen: Beispiel AG; Ansprechpartner Max Mustermann
- Kunden geladen120 ms
- Kunde angelegt260 ms
- Kundenordner angelegt340 ms
- Antwort geschrieben520 ms
- 4 Schritte insgesamt1,2 s
Erledigt. Die Beispiel AG ist angelegt, Ansprechpartner Max Mustermann.
2 · Aufgabe
Aufgabe anlegen: Rechnung an Beispiel AG prüfen, Jonas, bis Freitag
- Kunde erkannt130 ms
- Aufgabe vorbereitet210 ms
- Antwort geschrieben640 ms
- 3 Schritte insgesamt1,0 s
Ich habe die Aufgabe vorbereitet. Passt das so?
- Rechnung an Beispiel AG prüfenJonas Beispiel · fällig Freitag · Beispiel AG Entwurf
3 · Wissen
Wie richten wir ein neues Postfach ein?
- Wissen durchsucht380 ms
- Wissensartikel geladen150 ms
- Antwort geschrieben1240 ms
- 3 Schritte insgesamt1,8 s
Laut Artikel „Neues Postfach einrichten“ in drei Schritten:
- Postfach im Hosting-Kundenbereich anlegen
- Zugangsdaten über einen Link weitergeben, der nach dem Öffnen verfällt
- Postfach auf dem Handy und im Mailprogramm einrichten
Ehrlich gesagt
Wann Titus passt und wann nicht.
Titus ersetzt nicht jedes Programm. Bevor Du anfragst, hier die Grenzen, Stand heute.
Passt gut, wenn
- Ihr seid ein kleines Team oder arbeitet allein, mit Kunden, Aufgaben und Verträgen als Kern der Büroarbeit.
- Eure Informationen stecken heute in Tabellen, Mailordnern, Notizen und mehreren Apps.
- Ihr arbeitet am Windows-Rechner, Windows 10 oder 11 mit 64 Bit.
- Ihr wollt KI nutzen, ohne Kundendaten in fremde Chatfenster zu kopieren, oder ganz ohne KI anfangen.
Passt heute nicht, wenn
- Großes Team mit Spezial-CRM
Arbeitet Euer Vertrieb in einem großen Team mit einem spezialisierten CRM und eingespielten Abläufen darin, ersetzt Titus das nicht. Titus ist für kleine Teams gebaut.
- Handwerk mit Aufmaß und Baustelle
Aufmaß, Angebote, Material und Einsatzplanung kann Titus heute nicht. Dafür ist Software für das jeweilige Gewerk die bessere Wahl. Für die Büroarbeit dahinter, also Kunden, Aufgaben und Verträge, lässt sich Titus nutzen.
- Rechnungen und Buchhaltung
Rechnungen, Angebote und Buchhaltung bleiben in Eurem bisherigen Programm. Aus den Zeiten an Aufgaben erstellt Titus keine Abrechnung.
- Unterwegs oder an mehreren Standorten
Titus ist eine Desktop-App für Windows 10 und 11. Weitere Rechner treten einem Arbeitsbereich im selben Netzwerk bei. Ein Postfach für E-Mails gibt es nicht.
Stand: September 2026. Wissen, Style Guide und Titus Deck tragen das Zeichen Beta.
Deine Daten
Ein Ort, und der liegt bei Euch.
Alles aus dem Vergleich oben steht in einer Datenbank auf Eurem Rechner. Titus sichert sie täglich oder wöchentlich und prüft jede Sicherung. CRM, Aufgaben und Dokumente laufen auch ganz ohne KI-Anbieter.
Häufige Fragen.
Muss ich alles auf einmal umstellen?
Nein. Du fängst mit den Kunden an, mit denen Du gerade arbeitest. Alles andere kommt dazu, wenn es gebraucht wird. Anleitungen übernimmst Du per CSV in die Wissens-App.
Brauche ich für Titus einen KI-Anbieter?
Nein. Die Einrichtung läuft ohne KI-Anbieter, und CRM, Aufgaben und Dokumente funktionieren ohne. Den Chat mit Titus nutzt Du, sobald Du einen Anbieter verbindest, auch einen lokalen.
Wer sieht welche Kunden?
Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an und hat eine Rolle. Aufgaben von Kunden, für die jemand nicht freigeschaltet ist, zeigt Titus dieser Person nicht.
Wie komme ich an Titus?
Titus Vision gibt es im Moment auf Anfrage. Du brauchst Windows 10 oder 11 mit 64 Bit, Adminrechte sind für die Installation nicht nötig.
Zugang
Passt das zu Euch?
Titus Vision gibt es im Moment auf Anfrage. Schreib uns kurz, womit Ihr heute arbeitet und wo es am meisten hakt.