Dokumente.
NDAs und Verträge aus Vorlagen erstellen, per Link unterschreiben lassen und automatisch ablegen.
Status
Dokumente · Musterfirma GmbH
- Probelauf bestandenMontag, 09:12 Uhr
- An den Kunden gesendetMontag, 09:15 Uhr · bestätigt von Erika Muster
- Link geöffnetDienstag, 14:03 Uhr
Unterschrieben
Benachrichtigung
- Bereich
- Verträge
- Für
- Alle, die NDAs und Verträge mit Kunden oder Mitarbeitern abschließen
- Status
- Live
Was die App kann
Die Dokumente-App erstellt NDAs und Dienstleistungsverträge aus Vorlagen.
Vor dem Versand gibt es einen Probelauf, erst danach geht das Dokument mit einer Bestätigung an den Kunden.
Unterschrieben wird per Link, ohne Konto. Jede Person bekommt ihren eigenen Link, auch wenn zwei Seiten unterschreiben. Jeder Schritt wird protokolliert, und fertig unterschriebene Dokumente landen im Vertragsordner des Kunden. Künstliche Intelligenz ist hier bewusst nicht beteiligt.
- Vorlagen für NDA und Dienstleistungsvertrag
- Probelauf vor dem Versand, Versand nur nach Bestätigung
- Unterschrift per Link, ohne Konto, auch beidseitig
- Status von Entwurf bis unterschrieben, jeder Schritt protokolliert
- Benachrichtigung, sobald unterschrieben ist
- Ablage im Vertragsordner des Kunden
Die Simulation oben zeigt zwei Ansichten: Status und Unterschrieben. Du kannst oben zwischen ihnen umschalten.
So setzt Du die App ein.
NDA vor dem Erstgespräch
Vor dem ersten Workshop mit der Musterfirma GmbH erstellst Du ein NDA aus der Vorlage, prüfst es im Probelauf und schickst den Link. Du siehst, wann es geöffnet und unterschrieben ist.
Vertrag mit zwei Unterschriften
Beim Dienstleistungsvertrag unterschreiben Kunde und Du. Jede Seite bekommt ihren eigenen Link, der Status zeigt „teilweise unterschrieben“, bis beide fertig sind.
Wo war das NDA noch?
Im Chat fragst Du nach den Dokumenten eines Kunden. Titus listet sie mit Status, ein Klick öffnet das Dokument in der App.
Frag TitusWelche Dokumente warten noch auf eine Unterschrift?
Datenbasis
Worauf die App aufbaut.
Dokumente, Umschläge, Unterzeichnende und Ereignisse liegen in Deiner Titus-Datenbank, die Dateien selbst im Datenordner beim Kunden.
Liest und schreibt
- Dokumente mit Status
- Unterzeichnende und ihre Links
- Ereignisprotokoll je Dokument
- Dateien im Kundenordner
So wird es besser
- Lege Vorlagen für Deine häufigsten Vertragsarten an.
- Pflege bei Kunden die Ansprechperson mit E-Mail-Adresse, dann ist der Versand schnell vorbereitet.
Voraussetzungen
- Recht „Dokumente lesen“ bzw. „Dokumente schreiben“
- Für die Unterschrift per Link eine öffentlich erreichbare Signaturseite
Zugang
Titus kennenlernen.
Titus Vision gibt es im Moment auf Anfrage. Schreib uns kurz, wofür Du es einsetzen möchtest.