Aufgaben.
Offene Aufgaben mit Priorität und Zuständigkeit direkt im Chat – und neue Aufgaben, ohne die App zu wechseln.
Offene Aufgaben
Zeige mir die wichtigsten offenen Aufgaben mit Priorität und Zuständigkeit.
Offen: 7, davon 2 mit hoher Priorität.
- Angebot Website-Relaunch fertigstellenErika Muster · Musterfirma GmbH Hoch
- Datenschutzerklärung aktualisierenJonas Beispiel · Beispiel AG Hoch
- Bildrechte Herbstkampagne klärenMax Mustermann · Musterfirma GmbH
Aufgabe anlegen
Aufgabe anlegen: Rechnung an Beispiel AG prüfen, Jonas, bis Freitag
Ich habe die Aufgabe vorbereitet. Passt das so?
- Rechnung an Beispiel AG prüfenJonas Beispiel · fällig Freitag · Beispiel AG Entwurf
Folgeaufgaben
Fasse den Call mit der Musterfirma zusammen: Relaunch im November, Texte kommen vom Kunden, Fotos fehlen noch.
Zusammengefasst: Start im November, Texte liefert der Kunde. Ich schlage drei Folgeaufgaben vor:
- Zeitplan Relaunch November an Kunden schicken
- Texte bei der Musterfirma GmbH anfordern
- Fotografen für fehlende Bilder anfragen
- Kategorie
- Organisation
- Für
- Teams und alle, die den Überblick über offene Arbeit brauchen
- Status
- Live
Was der Skill kann
Der Aufgaben-Skill zeigt die offenen Aufgaben Deines Teams als Liste im Chat, die wichtigsten zuerst – jede mit Status, Priorität, Zuständigkeit, Fälligkeit und Kunde.
Du filterst nach Offen, Fokus oder Überfällig, nach Zuständigkeit und Priorität. Aufgaben von Kunden, für die Du nicht freigeschaltet bist, erscheinen nicht.
Genauso legst Du Aufgaben an. Schreib „Aufgabe anlegen“ und worum es geht, Titus bereitet eine Karte vor, die Du bestätigst. Nach einem Gespräch schlägt Titus bis zu drei Folgeaufgaben vor – angelegt wird nur, was Du bestätigst.
- Liste offener Aufgaben, sortiert nach Priorität und Fälligkeit
- Filter für Offen, Fokus und Überfällig, für Zuständigkeit und Priorität
- Aufgabe per Chat anlegen, mit Bestätigung
- Bis zu drei Folgeaufgaben als Vorschlag nach einem Gespräch
- Bestehende Aufgabe per Erwähnung ändern
Aufgaben beantwortet drei Arten von Fragen: Offene Aufgaben, Aufgabe anlegen und Folgeaufgaben. Du kannst oben zwischen ihnen umschalten.
So setzt Du den Skill ein.
Wochenstart im Team
Montags fragst Du nach den wichtigsten offenen Aufgaben und gehst die Liste im Chat nach Priorität durch.
Frag TitusWelche Aufgaben mit hoher Priorität sind offen?
Aufgabe nebenbei
Im Gespräch fällt ein ToDo an. Ein Satz im Chat, eine Bestätigung – fertig.
Frag TitusAufgabe anlegen: Rechnung an Beispiel AG prüfen, Jonas, bis Freitag
Nichts vergessen nach dem Call
Du fasst ein Kundengespräch im Chat zusammen. Titus schlägt passende Folgeaufgaben vor.
Datenbasis
Woraus die Antworten kommen.
Der Skill liest die offenen Aufgaben Deiner Organisation aus der Aufgaben-App – dieselben, die Du dort siehst, und nur bei Kunden, für die Du freigeschaltet bist. Aufgaben ohne Kunden gehören dazu.
Liest und schreibt
- Offene Aufgaben mit Status, Priorität, Zuständigkeit, Fälligkeit und Kunde
- Kunden für die Zuordnung neuer Aufgaben
So wird es besser
- Vergib Prioritäten, damit „die wichtigsten“ eindeutig ist.
- Trage Zuständige ein, dann funktioniert der Filter nach Person.
Voraussetzungen
- Für Fragen in eigenen Worten und Folgeaufgaben ein verbundener KI-Anbieter
Passt dazu
Zugang
Titus kennenlernen.
Titus Vision gibt es im Moment auf Anfrage. Schreib uns kurz, wofür Du es einsetzen möchtest.