Erste Schritte
Titus installieren und einrichten.
Von der Setup-Datei bis zur ersten Sicherung. Die Einrichtung selbst führt Dich durch acht kurze Schritte, drei davon kannst Du überspringen und später nachholen.
Installieren
Titus läuft unter Windows 10 oder neuer, 64 Bit. Installiert belegt es rund 1,3 GB.
- Starte die Setup-Datei
TitusVision-Setup-<Version>.exe, die Du von uns bekommen hast. - Für wen installieren? Standard ist „Nur für mich“: Dafür brauchst Du keine Administratorrechte. „Für alle Benutzer dieses Computers“ fragt Windows nach Administratorrechten.
- Speicherort: Vorgeschlagen ist
%LOCALAPPDATA%\Programs\Titus Vision. Deine Daten liegen davon getrennt, den Ort dafür wählst Du beim ersten Start. - Die Installation kann ein paar Minuten dauern. Danach findest Du Titus im Startmenü und auf dem Desktop.
- Auf der letzten Seite startet Titus jetzt starten die App direkt. Mit Windows starten ist aus, Du kannst es hier oder später in den Einstellungen einschalten.
Titus ist noch nicht digital signiert. Bis dahin warnt Windows beim Start einer heruntergeladenen Setup-Datei vor einem unbekannten Herausgeber. Starte sie nur, wenn Du sie direkt von uns bekommen hast.
- Dialog Sicherheitswarnung mit „Unbekannter Herausgeber“: auf Ausführen klicken.
- Blaues Fenster Der Computer wurde durch Windows geschützt: erst Weitere Informationen, dann Trotzdem ausführen.
Der allererste Start dauert etwas länger, oft eine halbe Minute: Der Virenschutz prüft die frischen Dateien. Danach startet Titus in wenigen Sekunden.
Einrichten
Beim ersten Start öffnet sich der Einrichtungsassistent. Oben siehst Du immer, in welchem Schritt Du bist und was als Nächstes kommt.
Schritt 1Arbeitsbereich
Neuen Arbeitsbereich erstellen legt auf diesem Rechner eine eigene Datenbank an, mit eigenem Firmennamen und eigenem Admin-Zugang. Das ist der Weg für den ersten Rechner Deines Teams.
Bestehendem Arbeitsbereich beitreten verbindet Titus mit einer Installation, die in Eurem Netzwerk schon läuft, ohne eigene Datenbank.
Schritt 2Datenordner
Hier legt Titus Kundenordner, Vorlagen und Dokumente ab. Vorgeschlagen ist Dokumente\Titus Vision, mit Ändern… wählst Du einen anderen Ordner.
Der Ordner muss neu oder leer sein, oder schon ein Titus-Datenordner. Ein Ordner mit fremdem Inhalt wird abgelehnt. Nimm am besten einen Ordner, der in Deiner Datensicherung liegt. Die Datenbank selbst bleibt im Programmordner Deines Benutzerkontos.
Schritt 3Firma
Der Firmenname erscheint in der Seitenleiste, im Fenstertitel und bei der Anmeldung. Ein Untertitel ist optional. Logo und Farben ergänzt Du später in den Einstellungen.
Schritt 4Admin-Zugang
Das erste Konto hat alle Rechte. Du vergibst einen Benutzernamen (Kleinbuchstaben, Ziffern, Punkt oder Bindestrich) und einen Anzeigenamen, die E-Mail ist optional. Ein Passwort gibt es nicht.
Angemeldet wird mit einer Authenticator-App auf Deinem Handy, zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password. Scanne den QR-Code, gib den sechsstelligen Code aus der App ein und bestätige. Damit bist Du angemeldet.
Der QR-Code wird nur in diesem Moment angezeigt. Lädst Du die Seite vor dem Bestätigen neu, bekommst Du einen neuen Schlüssel: Scanne dann den neuen Code.
Schritt 5 · optionalTeam
Lege weitere Konten mit passender Rolle an, etwa „Mitglied“: arbeitet mit, ohne Verwaltungsrechte. Oder überspringe den Schritt und hol ihn später in den Team-Einstellungen nach.
Schritte 6 und 7 · optionalKI-Anbieter und erster Kunde
Beides erklären wir unten ausführlicher: KI-Anbieter verbinden und Ersten Kunden anlegen. Mit Später einrichten bzw. Überspringen geht es ohne weiter.
Schritt 8Fertig
Mit Zu Titus Vision landest Du direkt auf der Startseite, ohne zweite Anmeldung. Die Einrichtung ist danach gesperrt und lässt sich nicht erneut aufrufen. Firmenname, Team und KI-Anbieter änderst Du jederzeit in den Einstellungen.
Künftig meldest Du Dich mit Deinem Benutzernamen und dem Code aus der Authenticator-App an. Jeder Code gilt genau einmal.
Erster Kunde
Im Einrichtungsassistenten reicht ein Firmenname. Ansprechpartner, E-Mail und Telefon sind optional. Weitere Kunden legst Du später im CRM an.
Für jeden neuen Kunden legt Titus im Datenordner automatisch eine Ordnerstruktur an. Oben in der App wählst Du, ob Du alle Kunden siehst oder nur einen.
KI-Anbieter verbinden
Damit Titus im Chat antworten kann, braucht es Zugang zu einem Sprachmodell. Du hast zwei Wege:
OpenRouter: Trag Deinen API-Schlüssel von OpenRouter ein und klick auf Verbindung testen. Der Test löst eine kleine, echte Anfrage aus.
Lokales Modell: Läuft Ollama oder LM Studio auf Deinem Rechner, trag die Adresse ein, etwa http://127.0.0.1:11434/v1 für Ollama. Die Links darunter setzen den Standard-Port ein. Als Schlüssel reicht bei Ollama oft „ollama“.
Anhänge standardmäßig nur lokal verarbeiten: Schalte das ein, wenn in Deinem Arbeitsbereich grundsätzlich keine Anhänge an einen Cloud-Anbieter gehen sollen.
Im Chat wählst Du später zwischen Titi (schnell), Tito (Standard) und Titus (stark). Welches Modell hinter jedem Namen steht, legt der Admin in den Einstellungen fest. Alles hier lässt sich dort auch nachtragen.
Datensicherung einrichten
Titus sichert seine Datenbank selbst, sobald Du einen Zielordner festlegst. Das geht unter Einstellungen → Desktop & Backup, als Admin.
- Zielordner wählen. Ohne Zielordner wird nicht gesichert. Am besten ein Ordner auf einem anderen Laufwerk als Titus selbst, etwa einer externen Festplatte.
- Zeitplan prüfen. Vorgabe ist täglich um 12:00 Uhr, wöchentlich geht auch. Mittags, weil Arbeitsrechner nachts meist aus sind. Ist ein Termin verpasst, holt Titus ihn beim nächsten Mal nach.
- Aufbewahrung. Titus behält 7 tägliche und 4 wöchentliche Stände. Beides kannst Du ändern.
Jede Sicherung wird nach dem Schreiben wieder ausgepackt und geprüft. Schlägt eine fehl, bekommen die Admins eine Nachricht in Titus und eine Windows-Meldung.
Die Sicherung umfasst die Datenbank. Die Dateien im Datenordner, etwa Uploads und Kundenordner, sicherst Du mit einem Werkzeug, das nur Änderungen kopiert: Windows-Dateiversionsverlauf, OneDrive oder robocopy /MIR. Welche Ordner dazugehören, zeigt Dir derselbe Bereich unter Wo liegen meine Daten?.
Wiederherstellen
Ebenfalls unter Desktop & Backup, in der Desktop-App und nur für Admins. Titus prüft die gewählte Sicherung, fragt nach und sichert vorher den aktuellen Stand. Dann startet es mit der Sicherung neu. Startet es damit nicht, läuft der alte Stand wieder. Eine Sicherung aus einer neueren Titus-Version lässt sich erst nach einem Update zurückspielen.
Updates und Deinstallieren
Titus schaut höchstens einmal am Tag nach, ob es eine neue Version gibt, und zeigt dann Version X verfügbar – herunterladen. Der Klick öffnet den Download im Browser, installiert wird nichts von selbst. Von Hand prüfst Du über Nach Updates suchen… im Hilfe-Menü.
Zum Aktualisieren startest Du die neue Setup-Datei. Läuft Titus noch, beendet es sich vorher geordnet. Daten, Anmeldung und Einstellungen bleiben, der Einrichtungsassistent kommt nicht noch einmal.
Deinstallieren geht wie bei jedem Programm über die Windows-Einstellungen. Deine Daten bleiben dabei erhalten: der Datenordner und %APPDATA%\titus-vision mit Datenbank, Einstellungen und Sicherungen. Installierst Du Titus wieder, machst Du genau dort weiter. Löschen kannst Du diese Ordner jederzeit selbst.
Hilfe
In Titus findest Du Anleitungen unter Hilfe & Wissen auf der Startseite. Und Du kannst Titus im Chat direkt fragen.
Kommst Du nicht weiter, schreib uns an info@foolsmate.digital.